個人情報の取扱いについて

１．個人情報の適切な保護と管理

公益社団法人企業市民協議会（以下「当会」という。）は、個人情報の保護管理責任者として統括個人情報保護管理者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的

当会が、入会申込、委員会・部会等への委員登録、各種会合の出欠通知及び国際貢献事業への寄附申込等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。

1. (1) 当会の各種会合(定期会合、各種委員会)・セミナー等のご案内ならびに会合運営 ^（注１）
2. (2) 当会共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営 ^（注１）
3. (3) 機関誌及び各種関連資料の提供・送付
4. (4) 各種アンケート等の調査研究
5. (5) 会員相互の情報提供
6. (6) 当会が認定した国際貢献事業への参加協力 ^（注２）

３．個人情報の共同利用

上記２.に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示す関連組織で共同利用させていただく場合があります。

４．個人情報の第三者提供

下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

1. (1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
2. (2) その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。

５．個人情報の取扱いの外部委託

当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、当会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

６．個人情報の利用停止、削除等

当会に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。