個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の適切な保護と管理

公益社団法人企業市民協議会（以下、ＣＢＣＣという）は、個人情報の保護管理責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的

a．ＣＢＣＣが、入会申込、委員会・部会等への委員登録、各種会合の出欠通知および国際貢献事業への寄附申込等により取得した、特定個人情報を除く個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。

1. (1) ＣＢＣＣの各種会合（定期会合、各種委員会・部会）・セミナー・講演会等のご案内および当該会合等の運営^（注１）
2. (2) ＣＢＣＣ共催・後援・協賛の会合等のご案内および当該会合等の運営^（注１）
3. (3) 機関誌および各種関連資料の提供・送付
4. (4) 各種アンケート等による調査・研究
5. (5) 会員相互の情報提供
6. (6) ＣＢＣＣが認定した国際貢献事業への参加協力^（注２）

b．ＣＢＣＣが取得した特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務および社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

３．個人情報の共同利用

上記２．a．に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示す関連組織で共同利用させていただく場合があります。

(1) 共同利用する個人情報の項目：

氏名、所属、連絡先

(2) 共同利用者の範囲：

(一社)日本経済団体連合会、(一財)経済広報センター、
１％（ワンパーセント）クラブ、ＷＢＣＳＤタスクフォース、
経団連自然保護協議会

(3) 共同利用の目的：

上記２.a.に掲げる利用目的

(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称：

公益社団法人企業市民協議会

４．個人情報の第三者提供

1. (1) ３．に定める場合および下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
   1. 1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
   2. 2. 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業の所属員から同意を得た場合。
2. (2) ＣＢＣＣの主催する会合は原則非公開とし、主催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。

５．個人情報の取り扱いの外部委託

ＣＢＣＣが外部に個人情報の取り扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選したうえで、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。またＣＢＣＣは、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

６．個人情報の利用停止、削除等

ＣＢＣＣに提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
ご本人であることの確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、ＣＢＣＣのサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。